Bonne nouvelle ! Le logiciel de gestion du collège
avance bien. Je suis assez content de moi. Il est désormais prêt à remplacer le
logiciel qu’ils utilisent pour l’instant. C’est-à-dire la gestion des notes des
élèves, l’impression des bulletins trimestriels et séquentiels, la gestion des
absences et retards. Il faut savoir que le système scolaire camerounais (partie
francophone) est séparé en 6 séquences. Il y a 2 séquences par trimestre et
chaque séquence fait l’objet d’une note par séquence. Le logiciel qui est en
place pour l’instant n’est pas très pratique et les gens perdent beaucoup de
temps à faire des choses répétitives. Le programme qui va le remplacer
permettra d’automatiser le maximum d’action afin de réduire cette perte de
temps inutiles. Il ne reste plus qu’à trouver un moyen de migrer les
informations du système actuel à celui de remplacement.
Les choses qui restent à adapter dans le logiciel sont la
gestion de la scolarité, la gestion de la caisse (gestion des paiements de la
scolarité de chaque élève), gestion de l’infirmerie et gestion de la
bibliothèque. De plus, ils désireraient un outil statistique. Par exemple,
connaître le nombre de fille ou de garçon par niveau ou bien encore connaître
les statistiques sur les différentes religions présentent dans le collège.
A priori, les outils qui restent à faire (à part l’outil
statistique et peut être celui de la bibliothèque) ne devraient pas demander
beaucoup de modification. Je vais donc d’abord me concentrer à former mes deux
collègues (Désiré et Cyprien) pour l’utilisation, la maintenance et
l’amélioration du programme. Il faut savoir qu’ils donnent aussi des cours dans
des classes et ne sont donc pas toujours disponibles. C’est pour cela que je me
suis dit qu’il n’était pas anodin de m’y prendre assez à l’avance pour passer
le flambeau du logiciel. Il serait dommage que tous les efforts que j’ai mis
dans ce logiciel n’ait servi a rien.
Je me réjouis de former mes collègues, car c’est une chose
qui me tenait aussi à cœur dans mon séjour au Cameroun : faire profiter
les autres de mes connaissances et les transmettre.
De plus, j’essaie de faire une bonne documentation sur
l’installation, l’utilisation et la maintenance du système. Avec mes
explications et mes documentations, je pense qu’ils auront tous les outils en
main pour que mon projet soit utilisé sans problème une fois que je ne serai
plus là.
