Logiciel de gestion du collège

Bonne nouvelle ! Le logiciel de gestion du collège avance bien. Je suis assez content de moi. Il est désormais prêt à remplacer le logiciel qu’ils utilisent pour l’instant. C’est-à-dire la gestion des notes des élèves, l’impression des bulletins trimestriels et séquentiels, la gestion des absences et retards. Il faut savoir que le système scolaire camerounais (partie francophone) est séparé en 6 séquences. Il y a 2 séquences par trimestre et chaque séquence fait l’objet d’une note par séquence. Le logiciel qui est en place pour l’instant n’est pas très pratique et les gens perdent beaucoup de temps à faire des choses répétitives. Le programme qui va le remplacer permettra d’automatiser le maximum d’action afin de réduire cette perte de temps inutiles. Il ne reste plus qu’à trouver un moyen de migrer les informations du système actuel à celui de remplacement.

Les choses qui restent à adapter dans le logiciel sont la gestion de la scolarité, la gestion de la caisse (gestion des paiements de la scolarité de chaque élève), gestion de l’infirmerie et gestion de la bibliothèque. De plus, ils désireraient un outil statistique. Par exemple, connaître le nombre de fille ou de garçon par niveau ou bien encore connaître les statistiques sur les différentes religions présentent dans le collège.

A priori, les outils qui restent à faire (à part l’outil statistique et peut être celui de la bibliothèque) ne devraient pas demander beaucoup de modification. Je vais donc d’abord me concentrer à former mes deux collègues (Désiré et Cyprien) pour l’utilisation, la maintenance et l’amélioration du programme. Il faut savoir qu’ils donnent aussi des cours dans des classes et ne sont donc pas toujours disponibles. C’est pour cela que je me suis dit qu’il n’était pas anodin de m’y prendre assez à l’avance pour passer le flambeau du logiciel. Il serait dommage que tous les efforts que j’ai mis dans ce logiciel n’ait servi a rien.

Je me réjouis de former mes collègues, car c’est une chose qui me tenait aussi à cœur dans mon séjour au Cameroun : faire profiter les autres de mes connaissances et les transmettre.

De plus, j’essaie de faire une bonne documentation sur l’installation, l’utilisation et la maintenance du système. Avec mes explications et mes documentations, je pense qu’ils auront tous les outils en main pour que mon projet soit utilisé sans problème une fois que je ne serai plus là.